Assessoria Acadêmica - Campus Chapecó (ASSAC-CH)

 

Assessorar a Coordenação Acadêmica no que diz respeito às demandas de ensino, pesquisa e extensão;

Assistência e assessoramento a Coordenadora Acadêmica;

Gestão e controle de chamadas telefônicas para a Coordenação Acadêmica;

Gestão e controle da agenda;

Organização de espaço, convocação e lista de presença para as reuniões do fórum de gestão;

Redação e organização das atas das reuniões do Fórum de Gestão;

Redação, digitação e envio de correspondências e documentos da Coordenação  Acadêmica;

Gerenciamento de informações e documentos da Coordenação Acadêmica;

Controle e tramitação de documentos da Coordenação Acadêmica;

Organização e gestão dos arquivos da Coordenação Acadêmica;

Gestão dos e-mails;

Administrar o SGPD ( Sistema de Gerenciamento de Processos e Documentos);

Administrar o SIPAC - Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos;

Atendimento a docentes para orientações, em trâmites administrativos, junto a Coordenação Acadêmica;

Confecção do mapa de ocorrências da coordenação acadêmica.