ATA Nº 1/CPAD/UFFS/2013

Aos doze dias do mês de junho de dois mil e treze, às oito horas e trinta minutos, na Sala 04-11 do Departamento de Gestão Documental do Campus Chapecó da Universidade Federal da Fronteira Sul UFFS, sito ao Acesso Canários da Terra s/nº, Bairro Seminário, em Chapecó-SC, foi realizada a primeira reunião sobre a eliminação de documentos da Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFS; dirigida pela Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Jocelaine Zanini Rubim Link, e secretariada por mim, Tatiana Gritti. Fizeram-se presentes à reunião os demais membros da CPAD: Thais Giovana Merlo (representante jurídico), Murilo Billig Schäfer (Arquivista), Fernanda Knorst de Almeida, Keila Aparecida Marchioro (representantes da Secretaria Especial de Gestão de Pessoas), Francisco Angst (substituto da Diretora de Registro Acadêmico). A comissão verificou que o prazo referente ao Edital 01/UFSC/UFFS/2009 foi prorrogado por dois anos a partir de 15 de janeiro de 2012, postergando para 2014 a verificação quanto à eliminação dos documentos relativos à classe 021.1 (curriculum vitae). Na listagem número 1(um), encaminhada pela responsável do campus Erechim, Clarice Ribeiro, verificou-se que em relação a classe 920 (lista de presença de participação em eventos da UFFS) não é possível identificar se os certificados foram registrados em livro próprio. Decidiu-se consultá-la para, a partir das informações, proceder a orientação de encaminhamento da respectiva listagem para o setor responsável pela emissão de certificados de participação em evento no campus Chapecó. Esse setor fará a guarda permanente ou, caso possa ser realizado o registro mencionado, o conjunto de documentos referentes à listagem poderá passar pelos trâmites de eliminação. Decidiu-se pelo não encaminhamento ao Arquivo Nacional das listagens de eliminação como forma de aguardar as prescrições dos documentos e atender o princípio da economicidade. Não havendo mais nada a tratar, eu, Tatiana Gritti, lavrei a presente Ata, que aprovada, vai devidamente assinada pelos membros da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD.

Data do ato: Chapecó-SC, 12 de junho de 2013.
Data de publicação: 09 de fevereiro de 2017.

Jocelaine Zanini Rubim Link
Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos