ATA Nº 1/CPAD/UFFS/2015

Aos nove dias do mês de setembro de dois mil e quinze, às nove horas, na Sala 1-1-01 do Departamento de Gestão Documental da Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFS, sito a Rua Fernando Machado n° 108 - E, Bairro Centro, em Chapecó-SC, reuniram-se os membros permanentes e variáveis da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da UFFS designados pela Portaria N° 0864//GR/UFFS/2015, de 05 de agosto de 2015 com o intuito de dar início aos procedimentos de eliminação de currículos de candidatos concurso público para magistério superior da UFFS que já se encontram com prazo vencido, sendo que esta documentação está sob a responsabilidade da a Pró-Reitoria de Gestão de Pessoas - PROGESP, da Universidade Federal da Fronteira Sul - UFFS. A reunião foi dirigida pela Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Jocelaine Zanini Rubim Link, е secretariada por mim, Tatiana Gritti. Fizeram-se presentes à reunião: Thaís Giovana Merlo (Representante Jurídico), Murilo Billig Schäfer (Arquivista), Eliseu dos Santos Lima (Arquivista), Vanessa Catapan (Representante da Pro Reitoria de Gestão de Pessoas), Delmir José Valentini (Historiador e Docente). 17 Constatou-se que os prazos referentes aos Editais 001/UFSC/UFFS/2009, 006/UFFS/2010, 007/UFFS/2010 e 171/UFFS/2011 relativos à classe 021.1 (curriculum vitae) compreendem a documentação de concursos realizados no período de 2009 a 2012 e que se encontram prescritos de acordo com a RESOLUÇÃO N° 008/2011 que aprovou o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos da UFFS no ANEXO II - Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos e de acordo com os Editais de prorrogação mencionados no espaço “observações/Justificativas" na Listagem N° 01/2015 da UFFS/PROGESP. A Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos entregou aos membros cópia da Resolução do Conselho Nacional de Arquivos N° 40, de 9 de dezembro de 2014 e realizou alguns apontamentos sobre o "Passo a Passo para a eliminação de documentos públicos" como instrumento de orientação sobre os procedimentos que se fazem necessários para a efetiva eliminação dos documentos. Decidiu-se pelo encaminhamento ao Arquivo Nacional da Listagem de Eliminação da UFFS/PROGESP N° 01/2015 em duas vias. Não havendo mais nada a tratar, eu, Tatiana Gritti, lavrei a presente Ata, que aprovada, vai devidamente assinada pelas membros dâ Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD. / Jonesid

Data do ato: Chapecó-SC, 09 de setembro de 2015.
Data de publicação: 09 de fevereiro de 2017.

Jocelaine Zanini Rubim Link
Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos